Предприниматель и налоги.
01-07-2001 [ Партнер ]
Государство строго карает укрывательство от налогов и одновременно предоставляет широкие возможности для того, чтобы свести их к необходимому минимуму.
Платить налоги не любит никто. Но┘ ещё древние римляне говорили: └dura lex, sed lex⌠ √ закон суров, но это - закон. А значит, с существованием налогов придётся примириться и платить их в тех случаях, когда это необходимо. Государство строго карает укрывательство от налогов и одновременно предоставляет широкие возможности для того, чтобы свести их к необходимому минимуму. Нельзя только забывать о том, что в налоговом праве презумпции невиновности не существует. Всякий доход ╚по умолчанию╩ считается налогооблагаемым, и это уже ваша задача √ доказать, что это не так.
══ Собственно, в этом и заключается суть деятельности института Steuerberater▒ов. Некоторые предприниматели полагают, что в налоговые проблемы можно вообще не вникать √ а за что, дескать, я плачу своему Steuerberater▒у? Однако практика показывает, что отсутствие элементарных представлений о налоговых последствиях своей деятельности зачастую сводят на нет все попытки Steuerberater▒а объяснить (на любом языке!) такому предпринимателю, как он должен поступать.
══ Все установленные государством налоги можно разделить на две большие группы. К первой группе относятся так называемые производственные налоги, то есть те, которые возникают в связи с вашей деятельностью по получению прибыли. Вторую группу налогов можно назвать подоходными налогами √ они связаны только с самим фактом наличия доходов.
══ Начнём с основных ╚производственных╩ налогов.
══
══ 1. Umsatzsteuer (USt) √ налог с оборота или иначе Mehrwertsteuer (MWSt) √ налог на добавленную стоимость.
══ Государство взимает USt со всякой выручки, полученной от продажи товара или оказания услуг внутри страны √ если только освобождение от налогообложения специально не оговорено. Те, кто поставляет вам товар или оказывает услуги, также платят свой USt с полученных от вас сумм и указывают этот налог в выставленных вам счетах. Налог, который вам придется уплатить, определяется как разность между суммой, исчисленной согласно вашей выручке, и суммой, уже уплаченной вами в составе ваших расходов - так называемый Vorsteuer √ VSt. Это значит, что в итоге налогом облагается только стоимость, добавленная непосредственно вами - Mehrwert. Отсюда и название налога.
══ Зачёт VSt, содержащегося в расходах, разрешается только тем, кто зарегистрирован как плательщик Umsatzsteuer▒a, то есть субъектам предпринимательской деятельности и только для тех расходов, которые связаны с извлечением прибыли. Таким образом, вся сумма USt в итоге уплачивается конечными потребителями √ частными лицами. К таковым приравниваются также и предприниматели, осуществляющие расходы для своих личных нужд.
══ Закон предусматривает целый ряд особых условий освобождения от уплаты USt. К ним относится, например, поставка товаров или оказание услуг на экспорт. При этом право на зачёт VSt сохраняется. Кроме того, существуют области предпринимательства, вообще не связанные ни с USt, ни с VSt, например, страховое дело, операции с деньгами и пр. При этом USt не уплачивается, а VSt не зачитывается и не возвращается.
══ Если VSt, зачтённый в составе расходов, превышает USt, исчисленный с вашей выручки, то государство через Finanzamt возмещает вам эту разницу. И как всегда в подобных случаях, оно ставит при этом целый ряд жестких формальных требований. Они крайне просты, но предприниматели настолько часто не обращают на них внимания, что нам представляется необходимым указать на эти требования особо.
══ Любой ваш расход должен подтверждаться платёжным документом √ Beleg▒ом, к которым относятся счёт √ Rechnung, квитанция - Quittung или кассовый чек - Kassenbon. Если сумма платежа превышает 200 марок, то документ должен содержать:
Последние три позиции должен содержать любой счет, квитанция или чек. Правда, на платёжном документе на мелкую сумму (до 200 марок) или проездном документе наименование и адрес вашей фирмы можно не указывать, а также ограничиться указанием ставки USt в процентах. Закон не только предписывает предъявлять правильно оформленные документы, но и разрешает требовать от поставщиков и контрагентов правильного их оформления (╖ 14 UStG).
══ Обращаем особое внимание Einzelunternehmer▒ов: на документах должен указываться только тот адрес, по которому зарегистрировано предприятие. Это означает, что если счёт выписан на ваш домашний адрес, а в Gewerbeanmeldung▒e он нe значится как адрес предприятия, то Finanzamt этот документ не признает и VSt вам зачтён не будет! Кроме того, многие Einzelunternehmer▒ы в качестве своего наименования дают поставщикам или пишут на своих штампах рекламное название своего магазина - Kalinka, Moskwa и т.п. или фирменную аббревиатуру, например, Firma ABC. Это разрешается, однако, только для Vollkaufmann▒ов, т.е. при условии внесения предпринимателя в Handelsregister. В любом другом случае закон обязывает Einzelunternehmer▒а работать под своим именем и фамилией. Компромисс здесь простой √ под названием магазина или фирмы введите строку с именем владельца, например, Inhaber Viktor Petrov. Затраты небольшие, но насколько меньше проблем!
══ В Германии предусмотрены две формы обложения USt:
══ Налогообложение по согласованным оборотам √ Sollversteuerung (иначе √ обычное налогообложение √ Regelversteuerung). При этом налог рассчитывается по согласованным суммам оплаты. Это означает, что обязанность уплаты налога возникает уже при выставлении счёта и выполнении услуги, а не тогда, когда поступили деньги. Пример - поставка товаров в кредит. Если сумма оплаты впоследствии меняется, то соответственно корректируется и Umsatzsteuer. Разумеется, при получении вами счета от поставщика или контрагента для вас возникает право на возмещение VSt вне зависимости от того, оплатили вы уже этот счёт или нет. Такой принцип налогообложения предписан всем юридическим лицам и Vollkaufmann▒ам (см. выше, а также наши предыдущие публикации о формах предприятий), то есть для всех, для кого составляется баланс. Несоблюдение этого правила влечёт за собой штрафы за просроченные платежи, а в некоторых случаях √ и уголовную ответственность за укрывательство от налогов - Steuerhinterziehung.
══ Налогообложение по состоявшимся оборотам √ Istversteuerung означает, что налоговые права и обязанности возникают только в момент оплаты счетов. Это принцип разрешен только Einzelunternehmer▒ам и GbR, которые по своим оборотам и Gewinn*ам не подпадают под понятие Vollkaufmann▒а и не внесены в Handelsregister, а также лицам свободных профессий - Freiberufler) и тем, кто занят бизнесом в сельском хозяйстве - Landwirtschaftler. Если ваш брутто-доход (все фактически поступившие средства, включая Umsatzsteuer) в предшествующем году (а для вновь создаваемого предприятия √ предположительный доход в первый год работы) не превышает 32.500 марок и в следующем году он предположительно не превысит 100.000 марок, вы можете подать заявление на освобождение от обложения USt. В этом случае вы не имеете права ни получать возмещение Vorsteuer'а, ни указывать Umsatzsteuer в своих счетах.
══ Общая ставка - allgemeiner Satz налога составляет 16 % нетто √ стоимости товара или услуги, равная 13,79 % брутто-суммы в счете.
══ Пониженная ставка - ermaessigter Satz составляет 7 % нетто √ стоимости товара или услуги, равная 6,54 % брутто-суммы в счете. Такая ставка установлена для продажи продуктов питания (но не при их потреблении в ресторанах, закусочных и т.п. !), цветов в горшках (но не в букетах!), продажи книг, газет и произведений искусства, организации представлений, для некоторых не освобождённых от налога услуг зубных врачей и техников, услуг в связи с законом об авторских правах, услуг общественного транспорта и такси внутри города и пр. Кроме описанных нами ставок существуют ещё особые ставки USt для некоторых отраслей сельского хозяйства.
══ Остановимся более подробно на видах деятельности, освобождённых от уплаты Ust. К ним относятся: - деятельность в качестве представителя банка, выдающего ссуды для индивидуального строительства - Bauvertragsvermittlung, представителя страховой компании и страхового маклера - Versicherungsvermittlung, экспортные сделки;
══ - сдача земельных участков внаём и в аренду, отчуждение земельных участков;
══ - деятельность в качестве врача, зубного врача, специалиста по нетрадиционной медицине - Heilpraktiker, акушерки - Hebamme.
══ Под это освобождение не подпадают обороты ветеринаров и некоторые услуги зубных техников.
══ В большинстве случаев освобождение от налога лишает и права зачёта и возмещения VSt. Наряду с этим имеется группа сделок, для которых освобождение от налога не ведёт к исключению зачета VSt. Речь идёт прежде всего об экспортных сделках. В этом случае Finanzamt требует предоставления документов, подтверждающих факт пересечения Вашим товаром границы Европейского сообщества. К ним относятся таможенная декларация - Zollerklaerung с отметкой пограничного таможенного пункта страны ЕС, особого вида справка - Ausfuhrbescheinigung, выдаваемая перевозчиком товара, авиатранспортная накладная - Air-Way-Bill и т.п. Если эти документы не предоставлены, товар считается реализованным внутри страны и право на освобождение от USt теряется.
══ При импорте товаров из стран, не входящих в ЕС, закон требует уплаты так называемого Einfuhrunsatzsteuer▒а √ ввозного USt. Он начисляется и уплачивается при таможенном оформлении импорта. Уплаченный налог в отчетности приравнивается к VSt и подлежит зачету и возмещению.
══ В некоторых случаях вы можете сами отказаться от освобождения, если оказываете услуги другому предпринимателю для его предприятия. При этом право зачета VSt вы не теряете, например, при сдаче внаём помещений для использования в предпринимательских целях.
══ Предприниматели, обороты которых допускают зачёт VSt, а также исключают его, должны для всякого оборота разделять Vorsteuer на зачитываемую и не зачитываемую части.
══ Отчётность по USt состоит в подаче предварительных - Umsatzsteuervoranmeldungen и заключительных деклараций. Периодичность их подачи зависит от размера уплачиваемого налога:
══ - если налог предыдущего года не превышает 1000 марок √ Voranmeldungen не подаются;
══ - если налог предыдущего года составляет от 1000 до 12 000 марок √ Voranmeldungen подаются ежеквартально до 10.01, 10.04, 10.07 и 10.10;
══ - если налог предыдущего года превышает 12 000 марок - Voranmeldungen подаются ежемесячно до 10 числа следующего месяца;
══ Если в предыдущем году предприниматель получил возмещение VSt более 12.000 марок, то он имеет право выбрать в качестве периода подачи Voranmeldungen календарный месяц вместо календарного квартала. Воспользовавшись правом выбора ежемесячной подачи Voranmeldungen, предприниматель связывает себя обязательствами на текущий календарный год. Чтобы применить это право, предприниматель должен до 10.02 текущего года подать Voranmeldung за январь.
══ При создании нового предприятия в середине года критерием периодичности являются предположительные суммы налога за год. Если же предприятие работало часть предыдущего года, то фактически уплаченный налог следует экстраполировать на весь год.
══ Vorauszahlung - авансовый платеж, равный задекларированной сумме, должен поступить в Finanzamt не позднее 15 числа. За просрочку назначаются различные штрафы. Для Finanzamt`а же, к сожалению, не установлены ни сроки возврата переплаченного Вами налога, ни штрафы.
══ По заявлению Steuerberater▒a Finanzamt продлевает поквартальным и помесячным плательщикам срок подачи Voranmeldungen и платежей на один месяц. Помесячным плательщикам продление срока - Dauerfristverlaengerung даётся только под обязательство внести особый авансовый платёж √ Sondervorauszahlung в размере 1/11 части суммы годовых Vorauszahlungen. Этот платёж идёт в зачёт в декабрьской декларации текущего года.
══
══ 2. Gewerbesteuer √ промысловый налог (GewSt)
══ Это местный налог, не касающийся Freiberufler▒ов и тех, кто не подпадает под понятие Vollkaufmann. Им облагается заработанная предприятием прибыль - Gewinn. Используя Gewinn как основание, рассчитывают базисную сумму для определения налога. Это делает Finanzamt и сообщает результат в органы местного самоуправления, которые взимают GewSt в соответствии с установленной ими налоговой ставкой - Hebesatz. Оттуда же предприниматель получает извещение - Bescheid ueber die Gewerbesteuer с указанием сроков и размеров выплат. Декларация подается с годовым отчетом.
══
══ 3. Vergnuegungssteuer √ налог на развлечения (VergnSt).
══ Этот тоже местный налог уплачивают все предприятия развлекательного профиля √ дискотеки, залы игровых автоматов и пр. При организации разовых мероприятий, например, в дискотеках, в органы местного самоуправления подаётся ежемесячная декларация о количестве мероприятий и используемых площадях, обороте и пр. В ответ предпринимателю направляют извещение о суммах и сроках платежей.
══
══ 4. Kraftfahrzeugsteuer √ налог на транспортные средства (Kfz-Steuer).
══ В течение месяца после регистрации транспортного средства соответствующий Finanzamt присылает извещение о суммах и сроках платежей.
══
══ 5. Verbrauchsteuer √ акцизы.
══ Эти налоги платят изготовители и импортёры алкогольных напитков, табачных изделий и пр. Для каждого из этих налогов
существуют свои методики расчета √ с учётом содержания чистого спирта, крепости пивного сусла и пр. При импорте Verbrauchsteuer уплачивается так же, как и Einfuhrumsatzsteuer, т.е. при таможенном оформлении вывоза.
В первой части нашего цикла мы рассмотрели группу налогов, условно названную нами └производственными⌠ - они связаны с процессом деятельности предприятия. Теперь же остановимся на подоходных налогах, уплачиваемых уже не в процессе, а по результату вашей работы.
Налоги, уплачиваемые по результатам работы. К таковым относятся налог на прибыль предприятий с уставным капиталом, в частности, GmbH, называемый Koerperschaftsteuer, и Einkommensteuer √ подоходный налог, уплачиваемый Einzelunternehmer▒aми и участниками так называемых Personengesellschaften (GbR и OHG). Это, собственно говоря, тот же самый Einkommensteuer, который платят все жители Германии, будь они Arbeitnehmer▒ы, предприниматели или кто угодно. Сюда же относится и Kapitalertragsteuer √ налог, взимаемый с процентов по вкладам, доходов от ценных бумаг и дивидендов, получаемых участниками обществ с уставным капиталом при распределении прибыли.
Каждому из этих налогов сопутствует Solidaritaetszuschlag √ так называемая надбавка солидарности √ дополнительная нагрузка на налогоплательщиков в целях скорейшего развития бывшей ГДР.
Для предпринимателей, относящимся ко всем типам собственности, основой для налогообложения является Gewinn √ прибыль. Gewinn можно определять двумя способами: сравнить имущество предприятия в начале и конце отчётного периода (иначе говоря, составить Bilanz - баланс) или же просто вычесть издержки предприятия из его валового дохода (так называемый Gewinn- und Verlustrechnung, сокращённо GuV или по номеру соответствующего параграфа в законе, Vier-Drei-Rechnung).
Составление баланса предписано всем юридическим лицам, OHG, а также Einzelunternehmer▒ам, внесенным в Handelsregister. Если предприниматель в Handelsregister не внесен, но его Gewinn превышает 48 000, а годовой оборот √ 250 000 марок, Finanzamt также может потребовать от него представления баланса.
Особенности ведения дел при необходимости составления баланса заключаются, во-первых, в необходимости строгого учёта всех движений денежных средств по всем банковским счетам, кредитам и, отметим особо, кассе. Касса отражает операции только с наличными деньгами, в ней не может быть минуса, а также появления денег ниоткуда или их исчезновения в никуда. Те, кто не составляет баланса, в принципе могут кассу не вести, а только регистрировать поступления и расходы в наличных, однако зачастую касса требуется тоже, например, при розничной торговле. Ведение кассы можно рекомендовать всем, поскольку это хорошо организует и снимает многие проблемы, возникающие потом при защите деклараций перед финорганами.
Во-вторых, в балансе все сделки подлежат учету в момент выставления счетов, заключения договоров и пр. вне зависимости от сроков их фактической оплаты (см. также часть 1, Soll-Versteuerung). В-третьих, на 31 декабря отчётного года необходимо проводить инвентаризацию имущества предприятия.
Прибыль (Gewinn)√ это, как было отмечено, разность между доходами и издержками предприятия.
Доходы √ это ваша выручка. Если вы не обязаны составлять баланс, то учитываются только фактически полученные вами деньги. В балансе же к ним плюсуются суммы, которые вам должны ваши клиенты по уже выставленным вами, но ещё не оплаченным ими счетам, а также (алгебраически) изменение состояния товарных остатков по сравнению с предыдущим годом.
Кроме того, для Einzelunternehmer▒ов, участников Personengesellschaften (GbR и OHG) доходы увеличиваются на так называемое unentgeltliche Wertentnahme √ безвозмездное изъятие ценностей (раньше это называлось Eigenverbrauch √ собственное потребление), то есть использование товаров и имущества предприятия в личных целях. Например, Вы торгуете продуктами питания и потребляете некоторую часть закупленного товара сами, пользуетесь телефоном для приватных звонков, а автомобилем √ для частных поездок и пр. Для всех этих случаев предусмотрены разнообразные паушальные (фиксированные) нормативы.
К издержкам предприятия относятся расходы, вызванные его существованием: на заработную плату и социальное страхование работников, на закупку товаров, получение услуг со стороны, ремонт помещений и транспортных средств, командировки, приобретение имущества и пр. Последняя позиция стоит несколько особняком, так как имущество предприятия √ Anlagevermoegen может быть двух типов в зависимости от его стоимости. Если цена приобретения их или изготовления предмета не превышает 800 марок (без USt) или 928 марок (с USt), то это имущество является малоценным - geringwertige Wirtschaftsgueter, сокращённо GWG и подлежит полному списанию в год приобретения. Более дорогие предметы относятся уже к основным средствам длительного пользования, и их стоимость списывается по частям в течение нескольких лет. Сроки списания - Abschreibung установлены нормативными актами. Например, для автомобиля это - 5 лет, компьютера √ 4 года и т.п.
Рекламные подарки не дороже 75 марок с налоговой точки зрения тоже относятся к издержкам. Предельная сумма 75 марок относится к одному получателю подарка в течение одного года. Более дорогие подарки относить к расходам не разрешается вообще.
Расходы на угощение клиентов Вewirtung тоже являются издержками предприятия, если они вызваны интересами дела. Закон допускает вычет из налогооблагаемых сумм не более 80 % разумных и подтвержденных документами затрат. Таковым документом является, например, счёт из ресторана, на обороте которого вы заносите список присутствовавших и цель встречи. Оставшиеся 20 % вы, как считается, употребили сами, участвуя в обеде.
Страховки включаются в состав издержек только в том случае, если они непосредственно связаны с предприятием. Личные страховки, например, Lebensversicherung предпринимателя, являются его частными расходами.
Расходы, связанные с автомобилем, являются объектом особого внимания финорганов. Их учету предполагается посвятить отдельную статью. Описанные в части I └производственные⌠ налоги (кроме Umsatzsteuer*a) также относятся к издержкам. Как, кстати, и пени - Saeumniszuschlaege за просрочку их уплаты.
При отсутствии баланса, опять же, учитываются только те суммы, которые израсходованы вами фактически. В баланс же включаются и те счета, которые только предстоит оплатить. Заработок предпринимателя к издержкам не относится. Это правило действует в отношении Einzelunternehmer и участников Personengesellschaften, т.е. если предприятие не является юридическим лицом. Средства, которые вы берете себе на жизнь из кассы предприятия или с его счета в банке, трактуются в этом случае как Privatentnahme √ изъятие на приватные нужды. Участник же GmbH вполне может быть оформлен как Arbeitnehmer на любую должность и его зарплата включается в состав расходов фирмы.
Итак, все доходы и расходы учтены, прибыль определена. С точки зрения налогов далее возможны два варианта:
В первые годы работы предприятия получение прибыли является скорее исключением, чем правилом. Вложенные средства редко окупаются сразу, и первые отчёты показывают не Gewinn, a Verlust √ убыток. Бояться этого не следует. Просто надо быть готовым к тому, что Finanzamt может поставить вопрос: а на какие средства в отчётном периоде жили вы и ваша семья? Не получив ответа, он посчитает, что доход отражён не в полном объёме, увеличит его на сумму показанного убытка, добавит прожиточный минимум для вашей семьи и предложит вам уплатить налоги с дооценённого им дохода. Если вы согласились с этим (даже молча), то далее вполне может последовать привлечение к уголовной ответственности за Steuerhinterziehung √ сокрытие дохода с целью уклонения от уплаты налогов.
Если же на все вопросы даны ответы и Finanzamt признал ваш Verlust, то эти убытки могут быть зачтены с поступлениями двух предшествующих лет (перенос убытка на предшествующий год, Verlustruecktrag). Тем самым Gewinn предыдущих лет уменьшается и соответственно уменьшается налог за прошлый год. Если он уже вами уплачен, лишнее вы получите назад. Остаток, если он есть, засчитывается в следующем году (перенос убытка на следующий год, Verlustvortrag).
Если у вас из года в год идут убытки и наряду с этим есть ещё и другие средства к существованию √ например, ваш(а) супруг(а) имеет достаточно хорошо оплачиваемую работу, - то года через два Finanzamt может усомниться в серьёзности ваших предпринимательских намерений, посчитать вашу деятельность чем-то вроде хобби - Liebhaberei и потребовать доплаты налога за зачтённые Verlust▒ы прошлых лет, возврата вычтенного за все годы вашей деятельности Vorsteuer▒а и много всякого другого.
Налоги подлежат уплате по месту нахождения получателя платежа - Bringsschulden. Это означает, что вы обязаны сами позаботиться о том, чтобы платёж своевременно поступил в Finanzamt. Срок платежа указывается в упоминавшемся выше Bescheid`e. Уплата налогов производится в безналичной форме. Платеж считается произведенным:
За просрочку уплаты KSt и ESt начисляется пеня, которая, в отличие от пени по └производственным⌠ налогам, в состав издержек предприятия не включается.
Срок подачи деклараций по KSt и ESt √ 31 мая года, следующего за отчётным. Генеральное продление срока - generelle Fristverlaengerung предоставляется только тогда, когда в подготовке декларации участвует Steuerberater. Оно возможно до 30 сентября, а по заявлению Steuerberater*а √ и до 28 февраля следующего года. Finanzamt, впрочем, может это заявление не удовлетворить и назначить свой срок. При этом он может сослаться, например, даже на недостаточную загрузку своих сотрудников.
Авансовые платежи - Vorauszahlungen устанавливаются на основании предполагаемого размера ESt за весь год. Как правило, его принимают равным налогу за прошлый год. Если имеются основания полагать, что ESt истекшего года будет существенно отличаться от предполагаемой суммы ESt текущего года, то Vorauszahlungen приводят в соответствие с реальной ситуацией (в этом случае подаётся заявление). Сроки внесения авансовых платежей √ 10 марта, 10 июня, 10 сентября и 10 декабря.
Kapitalertragsteuer (KЕrtrSt), как мы уже отмечали, взимается с процентов по вкладам любого типа (в том числе, например, Mietkaution) и дивидендов. Выплачивая проценты, банк или иной держатель вклада в общем случае обязан удержать с вас этот налог. Если вы участник Kapitalgesellschaft (GmbH, KG, AG), то обязанность уплаты KЕrtrSt возникает при распределении прибыли, оставшейся после уплаты KSt. В этом случае GmbH обязано подать в Finanzamt соответствующую декларацию (Kapitalertragsteuererklaerung), удержать KErtrSt с участников и перечислить его государству.
В конечном счете KErtrSt приравнивается к Einkommensteuer▒у и отражается в ежегодной налоговой декларации (Anlage KSO). Он суммируется с прочими отражёнными там уплаченными налогами. Если с Вас удержали в общей сложности больше положенного, излишек вам вернут.
Для KErtrSt установлен необлагаемый - минимум Freibetrag в размере 3100 DM (для семейной пары 6 200 DM). Это значит, что при наличии доходов от вкладов и пр., вместе не превышающих эту сумму, их можно не декларировать. Если проценты по вкладу явно ниже, банк по вашему поручению подаёт заявление на освобождение вас от удержания этого налога.